你部门的储藏室或橱柜里是否堆满了库存过剩、库存不足和过时的材料?在整个Kaiser Permanente，以单位为单位的团队正在盘点他们的供应品，并发现他们可以通过设计更好的组织和订购供应品的系统来节省时间和金钱。减少供应浪费是团队帮助KP使我们的成员和患者更负担得起的许多方法之一。对你的物品进行分类，确定哪些应该保留，哪些应该处理掉，哪些在做决定之前需要更多的信息。

1. 为部门里的每个人创造一个机会，让他们对不同用品的使用频率发表意见，这样你就不会减少部门需要的东西。
2. 整理物品，弄清楚每件物品的位置，然后给物品和架子贴上标签。还要设定“标准”水平，弄清楚部门应该经常拥有的数量。
3. 整理物资时要注意安全。确保人们不必弯得太低，手够得太远或举起太重的东西。
4. 当需要重新订购物资时，建立一个信号。例如，信号可能是将垃圾箱倒过来，填写重新订购卡，或提醒监督订购物资的人。当商品接近保质期时，要有一个提醒人们的系统。
6. 制定一个计划，使新系统常规化，以确保供应物品保持有序和清洁。例如，创建一个清单，以确保新的程序被遵守，或指派某人在一天结束时签字，证明第二天的工作所需的物资已经准备就绪。
7. 定期与其他团队成员进行检查，以确保新系统正常工作，并在需要调整时对其进行调整。
8. 考虑与可能订购相同用品的类似部门联系。你可能会合并订单。例如，同一家医疗机构的多个部门订购缝合线。
9. 计算一下你节省了多少钱。比较一下你以前花在用品上的钱和现在花在用品上的钱。
10. 拍摄拍摄前后的照片，以帮助你传达部门如何减少浪费的故事。